Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец 2026
Гарантийное письмо — письменное обязательство оплатить долг или будущую поставку в определённый срок. Письмо, подписанное руководителем, признаёт долг и прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ), а при новом сроке оплаты кредитор чаще соглашается подождать с претензией и судом.
Основание: ст. 203 ГК РФ, ст. 309, 310 ГК РФ, ст. 314 ГК РФ Сверено с официальными источниками 23.10.2026
Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.
- Само по себе гарантийное письмо не меняет срок оплаты по договору: неустойка за прежнюю просрочку продолжает начисляться, если кредитор не согласился на отсрочку отдельным соглашением.
Бланк и образец заполнения
Образец заполнения: гарантийное письмо об оплате
Генеральному директору ООО «Волга-Опт» Сафиуллину Р. И.
от ИП Смирнова Ольга Викторовна (ИНН 165800000000, ОГРНИП 320169000000000)
420107, г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2, пом. 5
Исх. № 15 от 23 октября 2026 г.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
ИП Смирнова Ольга Викторовна (ИНН 165800000000, ОГРНИП 320169000000000) подтверждает наличие задолженности перед Вами в размере 64 500 (шестьдесят четыре тысячи пятьсот) рублей 00 копеек (основание: договор поставки № П-17/2026 от 23.01.2026, УПД № 402 от 12.08.2026), возникшей в связи с задержкой расчётов со стороны нашего покупателя.
Гарантируем оплату суммы 64 500 (шестьдесят четыре тысячи пятьсот) рублей 00 копеек в срок до 10 ноября 2026 г. включительно.
Оплата будет произведена безналичным переводом по реквизитам, указанным в договоре.
Индивидуальный предприниматель Смирнова О. В.
______________
Как оформить
Пишите на бланке организации (если он есть) с исходящим номером. Подписывает руководитель или ИП; если подписывает другой сотрудник — нужна доверенность. Печать по желанию.
Укажите точную сумму, основание (договор, счёт, УПД) и конкретную дату или график. Формулировки «оплатим в ближайшее время» кредитора обычно не устраивают.
Что это даёт кредитору
Письмо с признанием долга — доказательство в суде и основание для перерыва исковой давности. Поэтому должнику важно указывать только ту сумму, которую он действительно признаёт.
Правовая основа
- ст. 203 ГК РФ — перерыв срока исковой давности при признании долга
- ст. 309, 310 ГК РФ — исполнение обязательств
- ст. 314 ГК РФ — срок исполнения обязательства
Официальные источники
Частые вопросы
Обязывает ли гарантийное письмо платить?
Оно подтверждает долг, но новый срок оплаты для кредитора не обязателен. Чтобы перенести срок по договору с отменой неустойки, заключают дополнительное соглашение об отсрочке.
Чем отличается от письма о просьбе об отсрочке?
Гарантийное письмо — обязательство заплатить к дате; просьба об отсрочке — предложение изменить срок, на которое кредитор может согласиться или нет.
Похожие документы
- Письмо о предоставлении отсрочки платежаПисьмо контрагенту с просьбой отсрочить или разбить на части оплату по договору — с причин…
- Акт сверки взаиморасчётовАкт сверки взаимных расчётов между организациями и ИП — сальдо на начало периода, начислен…
- Претензия о взыскании задолженностиДосудебная претензия контрагенту (ООО или ИП) об оплате долга по договору поставки, услуг …
- Дополнительное соглашение к договоруДополнительное соглашение к договору поставки, услуг, подряда — изменение цены, срока дейс…
- Агентский договорАгентский договор — агент ищет клиентов, заключает сделки или продаёт товар от своего имен…
- Акт приёма-передачи нежилого помещенияАкт приёма-передачи (передаточный акт) нежилого помещения — офиса, склада, магазина — при …
- Договор аренды нежилого помещенияДоговор аренды нежилого помещения — офиса, склада, магазина, производственного помещения. …
- Договор поставкиДоговор поставки товаров для предпринимательской деятельности — партиями по заявкам и спец…
Текст сверен с официальными источниками 23.10.2026.