Документы работника и работодателя — отпуск, перевод, увольнение

Заявления на отпуск, декрет и отгул, перевод, приём и увольнение, соглашение сторон, служебная и объяснительная записки, характеристика, вычет на детей — образцы и бланки.

• Характеристика с места работыХарактеристика с места работы — документ, в котором работодатель описывает трудовую деятельность и деловые качества сотрудника. Её выдают по заявлению работника или по запросу госоргана; характеристику подписывает руководитель, с указанием, куда она выдана.
• Объяснительная запискаОбъяснительная записка — письменное объяснение работника о причинах нарушения (опоздания, отсутствия, ошибки). Работодатель обязан запросить её до наложения дисциплинарного взыскания; на написание даётся 2 рабочих дня.
• Служебная запискаСлужебная записка — внутренний документ, которым работник сообщает руководителю о проблеме, событии или предлагает решение. Единой формы закон не устанавливает; в записке указывают адресата, автора, тему, суть вопроса и конкретную просьбу, дату и подпись.
• Соглашение о расторжении трудового договораТрудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению работника и работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Условия — дату увольнения и выплаты — стороны определяют сами; без согласия обеих сторон аннулировать подписанное соглашение нельзя.
• Заявление на материальную помощьЗаявление на материальную помощь работник пишет на имя руководителя, указывая причину и, при желании, сумму. Выплата — право работодателя, если иное не закреплено в коллективном договоре или положении об оплате труда; до 4 000 рублей в год помощь не облагается НДФЛ.
• Заявление на отгулВ Трудовом кодексе слова «отгул» нет — это бытовое название дня отдыха, который работник берёт по заявлению. Отгул положен за работу в выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ), вместо оплаты сверхурочной работы (ст. 152), после сдачи крови (ст. 186) и для диспансеризации (ст. 185.1).
• Заявление на отпуск за свой счётОтпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты) предоставляется по заявлению работника. В обычных случаях — по согласованию с работодателем, а при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника работодатель обязан дать до 5 календарных дней.
• Заявление на отпуск по беременности и родамОтпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению работницы на основании листка нетрудоспособности — 70 календарных дней до родов и 70 после, при многоплодной беременности 84 до родов (ст. 255 ТК РФ). Пособие в размере 100 % среднего заработка выплачивает Социальный фонд России напрямую.
• Заявление на отпуск по уходу за ребёнкомОтпуск по уходу за ребёнком до 3 лет предоставляется по заявлению матери, отца, бабушки, деда или другого родственника, фактически ухаживающего за ребёнком (ст. 256 ТК РФ). Ежемесячное пособие до 1,5 лет назначает и выплачивает Социальный фонд России по сведениям работодателя; с 2024 года оно сохраняется и при выходе на работу до окончания отпуска.
• Заявление на отпускЗаявление на отпуск пишет работник на имя руководителя, указывая дату начала и продолжительность отпуска. Если отпуск стоит в графике, заявление обычно не обязательно, но многие работодатели его требуют; отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
• Заявление на стандартный вычет на детейСтандартный вычет на детей предоставляет работодатель по заявлению родителя (ст. 218 НК РФ). С 2025 года он составляет 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего и 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида; вычет действует, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽.
• Заявление о переводе на другую должностьПеревод на другую работу — изменение трудовой функции или структурного подразделения — допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Работник выражает желание заявлением, а перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.
• Заявление о приёме на работуТрудовой кодекс не требует заявления о приёме — основание приёма — трудовой договор (ст. 16, 68 ТК РФ). Но многие работодатели просят его по внутренним правилам; в заявлении указывают должность, подразделение, дату начала работы и условия — совместительство и испытательный срок.
• Заявление на увольнение по собственному желаниюРаботник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя письменно не позднее чем за 2 недели. По соглашению сторон уволиться можно раньше, а при выходе на пенсию, поступлении на учёбу или нарушении закона работодателем — в дату, указанную в заявлении.