Документы для оформления иностранного работника — комплект 2026
С иностранцем заключают трудовой или гражданско-правовой договор, а затем в течение трёх рабочих дней уведомляют МВД по официальной форме. Остальное зависит от статуса работника.
Что нужно при ответах по умолчанию
-
Обязательно
Трудовой договор с иностранным гражданином
В договор вносят сведения о патенте или разрешении на работу для временно пребывающих (ст. 327.2 ТК РФ).
ст. 327.2 ТК РФ
-
Обязательно
Согласие на обработку персональных данных к уведомлению МВД об иностранном работнике
Уведомление МВД о заключении договора — не позднее трёх рабочих дней по форме приложения № 7 к приказу МВД № 290; к нему прикладывают согласия на обработку персональных данных. Официальный бланк — на странице согласия.
п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ; приказ МВД России от 12.05.2026 № 290
-
Сделать
Проверить документы на право работать
Убедитесь, что патент или разрешение на работу действуют на дату начала работы и выданы для региона, где человек будет работать.
ст. 13, 13.2, 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ
-
Сделать
Подать сведения в Социальный фонд (ЕФС-1)
Сведения о приёме по трудовому договору или о заключении гражданско-правового договора подаются по форме ЕФС-1.
Федеральный закон № 27-ФЗ (ст. 11)
-
Сделать
При прекращении договора — снова уведомить МВД
О прекращении (расторжении) договора с иностранцем уведомляют в течение трёх рабочих дней по форме приложения № 8 к приказу МВД № 290.
п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ
Не нужно в вашем случае (5)
- Работать только в регионе, где выдано разрешение на временное проживание
Временно проживающий иностранец вправе работать только в пределах субъекта РФ, где ему разрешено временное проживание.
- Граждане ЕАЭС работают без патента и разрешения на работу
Для граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии патент и разрешение на работу не требуются; трудовой договор и уведомление МВД нужны.
- Договор оказания услуг
Гражданско-правовой договор на оказание услуг.
- Договор подряда
Гражданско-правовой договор на выполнение работ.
- Полис ДМС или договор с медицинской организацией
При приёме временно пребывающего ВКС нужен полис ДМС или договор работодателя с медорганизацией; его реквизиты вносят в трудовой договор. Для остальных категорий с 2023 года полис при трудоустройстве не требуется.
Каждый документ по отдельности — бесплатно по ссылкам выше.
Комплект составлен для типовых случаев по действующему законодательству; сверено 21.10.2026. Отраслевые правила, коллективный договор или особые условия могут требовать дополнительных документов.
Другие комплекты: Приём сотрудника на работу · Сдача квартиры · Продажа автомобиля · Работа ИП с самозанятым · Оформление наследства · Защита от взыскания долга · Покупка и продажа квартиры · Развод