Документы для приёма сотрудника на работу — комплект 2026
Обязателен только трудовой договор в письменной форме — его заключают не позднее трёх рабочих дней со дня допуска к работе (ст. 67 ТК РФ). Остальное зависит от ситуации; заявление и приказ о приёме не обязательны.
Что нужно при ответах по умолчанию
-
Обязательно
Трудовой договор с работником
Приём оформляется трудовым договором в письменной форме в двух экземплярах.
ст. 56, 57, 67, 68 ТК РФ
-
Сделать
Ознакомить работника с локальными актами до подписания договора
С правилами внутреннего распорядка, положением об оплате труда и другими актами, связанными с работой, знакомят под подпись до подписания договора.
ч. 3 ст. 68 ТК РФ
-
Сделать
Подать сведения о приёме в Социальный фонд (ЕФС-1)
Сведения о приёме подаются не позднее следующего рабочего дня после оформления приёма.
Федеральный закон № 27-ФЗ (ст. 11); форма ЕФС-1
-
По желанию
Заявление о приёме на работу
Закон не требует заявления о приёме; основание приёма — трудовой договор. Многие работодатели всё же просят заявление для своего учёта.
ст. 16, 68 ТК РФ
-
По желанию
Приказ о приёме на работу
С 22.11.2021 издавать приказ о приёме не обязательно — работодатель вправе его издать; если издал, текст должен строго соответствовать трудовому договору (форма Т-1 или свободная).
ч. 1 ст. 68 ТК РФ (ред. Федерального закона № 377-ФЗ)
-
По желанию
Согласие на обработку персональных данных
Для исполнения трудового договора согласие работника на обработку его данных не требуется. Оно нужно, если данные передаются третьим лицам не по закону или публикуются (например, на сайте).
п. 5 ч. 1 ст. 6, ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ; ст. 88 ТК РФ
Не нужно в вашем случае (6)
- Трудовой договор с иностранным гражданином
Трудовой договор с иностранцем содержит сведения о патенте или разрешении на работу (ст. 327.2 ТК РФ).
- Трудовой договор ИП с работником
Приём оформляется трудовым договором в письменной форме в двух экземплярах.
- Трудовой договор по совместительству
В договоре указывают, что работа является совместительством.
- Трудовой договор на основе типовой формы для микропредприятий
Микропредприятие, отказавшееся от локальных нормативных актов, заключает трудовые договоры на основе типовой формы из постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858; все условия труда и отдыха включаются прямо в договор. Шаблоны этого сайта её пока не заменяют.
- Согласие на обработку персональных данных к уведомлению МВД об иностранном работнике
Работодатель уведомляет МВД о заключении договора с иностранцем не позднее трёх рабочих дней по официальной форме (приложение № 7 к приказу МВД № 290) и прикладывает согласия на обработку персональных данных. Бланк уведомления — на странице согласия.
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Только если должность или работа есть в перечне — приложении № 1 к приказу Минтруда № 251н — и работнику исполнилось 18 лет. С другими работниками такой договор недействителен.
Каждый документ по отдельности — бесплатно по ссылкам выше.
Комплект составлен для типовых случаев по действующему законодательству; сверено 21.10.2026. Отраслевые правила, коллективный договор или особые условия могут требовать дополнительных документов.
Другие комплекты: Оформление иностранного работника · Сдача квартиры · Продажа автомобиля · Работа ИП с самозанятым · Оформление наследства · Защита от взыскания долга · Покупка и продажа квартиры · Развод