Письмо об уточнении назначения платежа — образец 2026

Если в платёжном поручении ошибочно указаны номер счёта, договор или сумма НДС, плательщик направляет получателю письмо об уточнении назначения платежа. Банк поручение не исправляет, но стороны вправе договориться, в счёт какого обязательства зачтён платёж (ст. 319.1 ГК РФ), и отразить это в учёте.

Основание: ст. 319.1 ГК РФ, ст. 168, 169 НК РФ Сверено с официальными источниками 23.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно

Для платежей в бюджет (налоги, взносы) порядок другой — заявление об уточнении подают в налоговую (п. 7 ст. 45 НК РФ). Это письмо — для расчётов с контрагентами.

______________________________

от ______________________________
Исх. № ______________________________ от 23 октября 2026 г.

ПИСЬМО

об уточнении назначения платежа

______________________________ просит считать назначение платежа на сумму ____________ (____________________________________) рублей (______________________________) следующим:

«______________________________».

Ранее в платёжном поручении ошибочно указано: «______________________________».

Просим учесть указанный платёж в соответствии с уточнённым назначением и отразить это в расчётах и акте сверки.

______________________________

______________

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF

Образец заполнения: письмо об уточнении назначения платежа

ООО «Волга-Опт» (ИНН 1655000000)

от ИП Смирнова Ольга Викторовна (ИНН 165800000000)
Исх. № 16 от 23 октября 2026 г.

ПИСЬМО

об уточнении назначения платежа

ИП Смирнова Ольга Викторовна (ИНН 165800000000) просит считать назначение платежа на сумму 64 500 (шестьдесят четыре тысячи пятьсот) рублей 00 копеек (платёжное поручение № 233 от 21.10.2026) следующим:

«Оплата по УПД № 402 от 12.08.2026 по договору поставки № П-17/2026 от 23.01.2026, без НДС».

Ранее в платёжном поручении ошибочно указано: «Оплата по счёту № 401 от 10.08.2026 за товар, без НДС».

Индивидуальный предприниматель Смирнова О. В.

______________

Как отправить

По e-mail или ЭДО, а оригинал — почтой или курьером. Попросите получателя подтвердить, что платёж разнесён по новому назначению, — лучше всего актом сверки.

Правовая основа

ст. 319.1 ГК РФ — погашение однородных обязательств по нескольким договорам
ст. 168, 169 НК РФ — НДС в расчётных документах

Официальные источники

Гражданский кодекс РФ, часть первая (КонсультантПлюс)

Частые вопросы

Можно ли уточнить назначение, если получатель уже отразил платёж иначе?

Да, при согласии получателя. Если получатель не согласен, платёж засчитывается по правилам ст. 319.1 ГК РФ — в счёт обязательства, указанного в поручении, или более раннего по сроку.