Главная › Бизнес и аренда

Письмо-запрос документов (информации) у контрагента или организации — образец 2026

Письмо-запрос — деловое письмо с просьбой предоставить документы или сведения: закрывающие документы, акт сверки, копии договоров, справки. В запросе указывают основание (договор, закон), перечень документов, срок и способ передачи. Если обязанность предоставить документы установлена законом или договором, запрос фиксирует начало срока.

Основание: ст. 165.1 ГК РФ, ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» Сверено с официальными источниками 23.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно
Отправитель
Адресат
Запрос

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________

______________________________

Исх. № ______________________________ от 23 октября 2026 г.

______________________________

______________________________

Уважаемый(-ая) коллега! Просим ______________________________ предоставить следующие документы (сведения):

  1. ____________________________________________________________

Документы просим передать ______________________________ ______________________________.

Заранее благодарим за сотрудничество.

___________________________________________________________________________

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: письмо-запрос документов и информации

ООО «Альфа-Сервис», ИНН 2310000001

г. Краснодар, ул. Красная, д. 50, тел. +7 861 200-00-00, buh@alfa-service.example

Исх. № 315 от 23 октября 2026 г.

Генеральному директору ООО «ЮгТехМонтаж» Кравченко П. Н.

О предоставлении закрывающих документов

Уважаемый(-ая) коллега! Просим в рамках договора поставки № 45 от 01.03.2026 предоставить следующие документы (сведения):

  1. универсальные передаточные документы за август и сентябрь 2026 года;
  2. акт сверки взаимных расчётов за 9 месяцев 2026 года;
  3. сертификаты соответствия на поставленное оборудование

Документы просим передать в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса через систему ЭДО «Контур.Диадок» или по электронной почте buh@alfa-service.example с последующей передачей оригиналов.

Заранее благодарим за сотрудничество.

Главный бухгалтер_______________Белова А. С.

Как написать запрос

Укажите основание (договор, закон), точный перечень документов с периодами и разумный срок. Чем конкретнее запрос, тем быстрее ответ.

Если контрагент не отвечает, направьте повторный запрос или претензию, а для документов, обязательных по закону, — жалобу в контролирующий орган.

Правовая основа

  • ст. 165.1 ГК РФ — юридически значимые сообщения
  • ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — первичные учётные документы

Официальные источники

Частые вопросы

Обязан ли контрагент ответить на запрос?

Если обязанность предоставить документы предусмотрена договором или законом — да. В остальных случаях ответ — вопрос деловой этики.

Можно ли запросить документы по электронной почте?

Да, если договор признаёт электронную переписку. Иначе — заказным письмом или через ЭДО.

Нужна ли печать?

Нет, достаточно подписи уполномоченного лица.

Похожие документы

Текст сверен с официальными источниками 23.10.2026.