Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой — образец 2026
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать заверенные копии документов, связанных с работой, — приказов, трудового договора, справок о зарплате, о периоде работы, о начисленных взносах (ст. 62 ТК РФ). Копии выдаются бесплатно; право есть и у уволенного работника.
Основание: ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ Сверено с официальными источниками 22.10.2026
Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.
Бланк и образец заполнения
Образец заполнения: заявление о выдаче копий документов, связанных с работой
Генеральному директору
ООО «Альфа-Сервис»
Смирнову А. В.
от бухгалтера
Беловой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьёй 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне не позднее трёх рабочих дней со дня подачи настоящего заявления надлежащим образом заверенные копии следующих документов, связанных с работой:
- копия приказа о приёме на работу
- копия трудового договора со всеми дополнительными соглашениями
- справка о заработной плате за последние 12 месяцев
- справка о периоде работы в организации
Документы получу лично.
22 октября 2026 г.
______________ / Белова А. С.
Какие документы можно запросить
Любые документы, связанные с работой: приказы о приёме, переводах, отпусках, увольнении; трудовой договор и дополнительные соглашения; справки о зарплате, о периоде работы, о начисленных и уплаченных страховых взносах; расчётные листки; выписку из трудовой книжки.
Перечислите документы конкретно — так работодателю сложнее выдать не всё. Локальные акты (положения, правила) по ст. 62 ТК РФ не выдаются, с ними знакомят.
Как подать заявление
Сделайте два экземпляра и попросите поставить на вашем входящий номер, дату и подпись. Или отправьте заказным письмом с описью и уведомлением — срок пойдёт со дня получения.
Если в три рабочих дня документы не выданы, можно пожаловаться в трудовую инспекцию — за это работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Правовая основа
- ст. 62 ТК РФ — выдача копий документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней
- ст. 84.1 ТК РФ — выдача документов при увольнении
- ст. 5.27 КоАП РФ — ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
Частые вопросы
Может ли работодатель взять плату за копии?
Нет, копии документов, связанных с работой, предоставляются безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Можно ли запросить документы после увольнения?
Да. Уволенный работник вправе запросить копии документов, связанных с работой, — срок тот же, три рабочих дня.
Что значит «заверенная копия»?
На копии ставят надпись «Верно», должность, подпись и расшифровку подписи заверившего, дату, печать при наличии и отметку о месте хранения оригинала.
Похожие документы
- Заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)Заявление работодателю о выдаче сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (электронн…
- Справка с места работыСправка с места работы — подтверждает, что человек работает в организации, его должность, …
- Жалоба в трудовую инспекцию на работодателяЖалоба в государственную инспекцию труда на работодателя — задержка зарплаты, незаконное у…
- Заявление на увольнение по собственному желаниюЗаявление об увольнении по собственному желанию — заполните онлайн и скачайте в Word или P…
- Характеристика с места работыПроизводственная характеристика на работника — в суд, полицию, военкомат, опеку, для новог…
- Объяснительная запискаОбъяснительная записка на имя руководителя — за опоздание, отсутствие на работе, невыполне…
- Служебная запискаСлужебная записка руководителю — о нарушении, премировании, закупке, командировке, изменен…
- Соглашение о расторжении трудового договораСоглашение сторон о расторжении трудового договора — дата увольнения, выходное пособие, ра…
Текст сверен с официальными источниками 22.10.2026.