Объяснительная записка — образец на работу 2026
Объяснительная записка — письменное объяснение работника о причинах нарушения (опоздания, отсутствия, ошибки). Работодатель обязан запросить её до наложения дисциплинарного взыскания; на написание даётся 2 рабочих дня.
Бланк и образец заполнения
Образец заполнения: объяснительная записка
Начальнику отдела логистики
ООО «ТрансЛайн»
Зайцеву Р. В.
от специалиста по закупкам
Михайлова Егора Денисовича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об опоздании на работу
16 октября 2026 г. я опоздал на работу на 40 минут, прибыв в офис в 9 часов 40 минут вместо 9 часов 00 минут.
Причина: из-за аварии на линии метрополитена движение поездов на Таганско-Краснопресненской линии было остановлено на 50 минут.
В подтверждение прилагаю: справка о задержке поезда, выданная ГУП «Московский метрополитен».
17 октября 2026 г.
______________ / Михайлов Е. Д.
Как написать объяснительную
Излагайте факты коротко и без эмоций — что произошло, когда и почему. Если причина уважительная, приложите документ (справку из больницы, о задержке транспорта, повестку).
Сохраните копию с отметкой о приёме — она пригодится, если взыскание придётся оспаривать.
Правовая основа
- ст. 193 ТК РФ — порядок применения дисциплинарных взысканий
Частые вопросы
Обязан ли работник писать объяснительную?
Нет, это право, а не обязанность. Но если через 2 рабочих дня объяснения нет, работодатель составляет акт и может применить взыскание без учёта вашей версии.
Какие причины считаются уважительными?
Болезнь (подтверждённая больничным), аварии и сбои транспорта, вызов в суд или полицию, чрезвычайные обстоятельства, задержка зарплаты более 15 дней с письменным уведомлением о приостановке работы.
Похожие документы
- Заявление на увольнение по собственному желаниюЗаявление об увольнении по собственному желанию — заполните онлайн и скачайте в Word или P…
- Заявление на отпускЗаявление на ежегодный оплачиваемый отпуск — заполните онлайн и скачайте в Word или PDF. К…
- Характеристика с места работыПроизводственная характеристика на работника — в суд, полицию, военкомат, опеку, для новог…
- Служебная запискаСлужебная записка руководителю — о нарушении, премировании, закупке, командировке, изменен…
- Соглашение о расторжении трудового договораСоглашение сторон о расторжении трудового договора — дата увольнения, выходное пособие, ра…
- Заявление на материальную помощьЗаявление работника на материальную помощь в связи с рождением ребёнка, болезнью, свадьбой…
- Заявление на отгулЗаявление на отгул (дополнительный день отдыха) за работу в выходной, сверхурочную работу,…
- Заявление на отпуск за свой счётЗаявление на отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в связи с рождени…
Шаблон обновлён 17.10.2026.