Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — типовая форма 2026
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключают с работником, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество и занимает должность (выполняет работу) из перечня. С 01.09.2025 действует типовая форма из приложения № 3 к приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.
Основание: ст. 242–244 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (зарегистрирован Минюстом России 16.05.2025 № 82205): приложение № 1, Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025 (п. 2 приказа № 251н) Сверено с официальными источниками 21.10.2026
Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.
- Договор можно заключить только с работником не моложе 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, и только если его должность или работа есть в перечне — приложении № 1 к приказу № 251н (ст. 244 ТК РФ). С другими работниками такой договор недействителен.
Ещё 2 обязательных условия
- Текст документа воспроизводит типовую форму из приложения № 3 к приказу Минтруда России № 251н без изменений. Формы по постановлению Минтруда № 85 с 01.09.2025 не применяются; перезаключать ранее заключённые договоры не требуется.
- Типовая форма рассчитана на организацию. Если работодатель — индивидуальный предприниматель, в строке наименования укажите «Индивидуальный предприниматель» и ФИО; текст формы при этом не меняется.
Бланк и образец заполнения
Образец заполнения: договор о полной индивидуальной материальной ответственности
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
Общество с ограниченной ответственностью «Южный двор», далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя (или его заместителя) генерального директора Морозова Игоря Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и кассир Котов Денис Олегович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством Российской Федерации о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
В случае, если Договор заключен в электронном виде в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по соглашению сторон, оформленному в электронном виде в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Адреса сторон Договора:
Работодатель: 350000, г. Краснодар, ул. Северная, д. 324, офис 12
Работник: г. Краснодар, ул. Красная, д. 150, кв. 8
Подписи сторон Договора:
____________ / Морозов И. В.
____________ / Котов Д. О.
Дата заключения Договора: 21 октября 2026 г.
Место печати (при наличии)
С кем заключают договор
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключают только с работниками, должности и работы которых названы в перечне — приложении № 1 к приказу Минтруда России № 251н. Это, в частности, кассиры и контролёры, заведующие складами и кладовщики, руководители и работники торговли и общественного питания, экспедиторы, работники, принимающие платежи и выдающие материальные ценности. Работник должен быть не моложе 18 лет (ст. 244 ТК РФ).
Если работники работают с ценностями совместно и разделить ответственность нельзя, заключают договор о коллективной (бригадной) ответственности по приложению № 4 к тому же приказу.
Как заполнить
Текст договора совпадает с типовой формой; заполняются только наименование работодателя, должность и ФИО руководителя, основание полномочий, должность и ФИО работника, адреса, подписи и дата.
Подпишите два экземпляра: один остаётся у работодателя, второй — у работника. Договор вступает в силу с момента подписания и действует всё время работы с вверенным имуществом.
Правовая основа
- ст. 242–244 ТК РФ — полная материальная ответственность и письменные договоры о ней
- Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (зарегистрирован Минюстом России 16.05.2025 № 82205): приложение № 1 — перечень должностей и работ, приложение № 3 — типовая форма договора; действует с 01.09.2025 по 01.09.2031
- Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025 (п. 2 приказа № 251н)
Официальные источники
Частые вопросы
Нужно ли перезаключать договоры по старой форме?
Нет. Минтруд разъяснял, что в связи с утверждением новых форм перезаключать ранее заключённые договоры не требуется (письмо от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774). Новые договоры с 01.09.2025 оформляют по форме приказа № 251н.
Можно ли добавить в договор свои условия?
Форма типовая. Если хотите дополнить её, согласуйте текст с юристом; этот шаблон воспроизводит официальную форму без изменений.
Отвечает ли работник, если недостача возникла не по его вине?
Нет. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине (п. 4 договора).
Вместе с этим документом обычно нужны
- Трудовой договор с иностранным гражданиномТрудовой договор с иностранным работником — по патенту, разрешению на работу, РВП, ВНЖ, дл…
- Трудовой договор ИП с работникомТрудовой договор индивидуального предпринимателя с наёмным работником по статье 57 ТК РФ —…
- Трудовой договор по совместительствуТрудовой договор о работе по внешнему или внутреннему совместительству — до 4 часов в день…
- Трудовой договор с работникомТрудовой договор по статье 57 ТК РФ — для организации и ИП, бессрочный и срочный, основная…
- Согласие на обработку персональных данных к уведомлению МВД об иностранном работникеСогласие на обработку персональных данных к уведомлению о заключении или прекращении догов…
- Заявление о приёме на работуЗаявление о приёме на работу на должность — с испытательным сроком или без, по основному м…
Похожие документы
- Дополнительное соглашение к трудовому договоруДопсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, должности, режима работы, места ра…
- Объяснительная запискаОбъяснительная записка на имя руководителя — за опоздание, отсутствие на работе, невыполне…
- Акт об отказе дать объясненияАкт о непредставлении работником письменного объяснения через два рабочих дня после требов…
- Акт об отсутствии на рабочем местеАкт об отсутствии работника на рабочем месте — фиксирует дату и время отсутствия при опозд…
- Докладная запискаДокладная записка руководителю о нарушении трудовой дисциплины, опоздании, невыполнении по…
- Приказ о дисциплинарном взысканииПриказ о применении дисциплинарного взыскания — замечания или выговора — за нарушение труд…
- Приказ о переводе работникаПриказ о постоянном или временном переводе работника на другую должность или в другое подр…
- Приказ о предоставлении отпускаПриказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения…
Пригодится
Текст сверен с официальными источниками 21.10.2026.