Главная › Работодателю

Уведомление о необходимости дать письменное объяснение — образец 2026

Прежде чем применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Работнику дают два рабочих дня; требование вручают под подпись, чтобы потом можно было доказать соблюдение порядка.

Основание: ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, ст. 192 ТК РФ Сверено с официальными источниками 22.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Работодатель
Работник
Факт

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости дать письменное объяснение

г. ______________________________23 октября 2026 г.

В соответствии с частью первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации ______________________________ просит Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего уведомления представить письменное объяснение по факту ____________________________________________________________.

Объяснение можно передать непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не будет представлено, будет составлен соответствующий акт (часть вторая статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).

___________________________________________________________________________

Уведомление получил(а): ________________ / ______________________________ «___» ____________ 20___ г.

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: требование о предоставлении письменного объяснения

кладовщику Тарасову Олегу Николаевичу

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости дать письменное объяснение

г. Краснодар15 октября 2026 г.

В соответствии с частью первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации ООО «Альфа-Сервис» просит Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего уведомления представить письменное объяснение по факту вашего отсутствия на рабочем месте 14.10.2026 с 09:00 до 11:10.

Объяснение можно передать непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не будет представлено, будет составлен соответствующий акт (часть вторая статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).

Генеральный директор_______________Смирнов А. В.

Уведомление получил(а): ________________ / Тарасов О. Н. «___» ____________ 20___ г.

Как вручить уведомление

Опишите факт конкретно — дату, время, что произошло. Не делайте в уведомлении выводов о вине — это просьба объяснить, а не решение.

Вручите уведомление под подпись с датой. Если работник отказывается расписаться, составьте акт об отказе в присутствии двух-трёх сотрудников или отправьте уведомление заказным письмом с описью вложения.

Два рабочих дня считаются со дня, следующего за вручением. После этого — объяснительная записка или акт о непредставлении объяснения, затем решение о взыскании.

Правовая основа

  • ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ — письменное объяснение работника в течение двух рабочих дней
  • ст. 192 ТК РФ — дисциплинарные взыскания

Частые вопросы

Обязательно ли требовать объяснение письменно?

Закон говорит «затребовать письменное объяснение», но не форму требования. Письменное уведомление под подпись — единственный надёжный способ доказать в суде, что порядок соблюдён.

Что если работник на больничном?

Вручите уведомление после выхода на работу. Время болезни не входит в месячный срок применения взыскания (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Похожие документы

Текст сверен с официальными источниками 22.10.2026.