Главная › Работодателю

Докладная записка на имя руководителя — образец 2026

Докладная записка — внутренний документ, которым сотрудник сообщает руководителю о факте, требующем решения: нарушении дисциплины, сорванном сроке, проблеме в работе. Формы в законе нет; важно указать конкретные даты и факты и подписать записку.

Основание: ст. 192, 193 ТК РФ, ст. 189 ТК РФ Обновлено 23.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Кому и от кого
Содержание
Можно оставить пустым
Можно оставить пустым

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

____________________________________________________________
от ______________________________

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

______________________________

____________________________________________________________

23 октября 2026 г.

______________________________ ______________ / ______________________________

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: докладная записка

Генеральному директору ООО «Альфа-Сервис» Смирнову А. В.
от начальника склада Петрова И. И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

о нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что 14.10.2026 кладовщик склада № 2 Тарасов О. Н. отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 11:10, о причинах не предупредил. Из-за его отсутствия отгрузка по заказу № 1458 была задержана на два часа. Составлен акт об отсутствии на рабочем месте.

Прошу затребовать у Тарасова О. Н. письменное объяснение и рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания.

Приложение: акт об отсутствии на рабочем месте от 14.10.2026.

14 октября 2026 г.

Начальник склада ______________ / Петров И. И.

Как написать докладную

Изложите только факты — дата, время, что произошло, к каким последствиям привело. Оценки и эмоции в докладной вредят — она может стать доказательством в споре.

Если есть подтверждения (акт, переписка, записи системы учёта), перечислите их в приложении.

Зарегистрируйте докладную у секретаря или в отделе кадров либо попросите руководителя поставить отметку о получении на вашем экземпляре.

Докладная, служебная или объяснительная

Докладную пишут вышестоящему руководителю. Служебную записку — коллеге или руководителю другого подразделения, обычно с просьбой. Объяснительную пишет сам работник, от которого затребовали объяснение.

Правовая основа

  • ст. 192, 193 ТК РФ — дисциплинарные взыскания (докладная — документ, фиксирующий проступок)
  • ст. 189 ТК РФ — дисциплина труда

Частые вопросы

Можно ли наказать работника только по докладной?

Нет. Докладная — повод начать процедуру. До взыскания нужно затребовать объяснение у работника и соблюсти сроки ст. 193 ТК РФ.

Нужна ли подпись работника, о котором пишут?

Нет, его не знакомят с докладной под подпись. Но в суде работодателю придётся доказать изложенные факты.

Похожие документы

Шаблон обновлён 23.10.2026.