Главная › Работодателю

Уведомление о начале ежегодного отпуска — образец 2026

О времени начала отпуска по графику работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Основание: ч. 3 ст. 123 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, ч. 9 ст. 136 ТК РФ Сверено с официальными источниками 21.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно
Ещё 2 обязательных условия
  • Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
  • Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются и продлевают его (ст. 120 ТК РФ) — учтите это, указывая дату окончания.
Работодатель
Отпуск

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска

г. ______________________________23 октября 2026 г.

______________________________ в соответствии с частью третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации и графиком отпусков на ______ год уведомляет Вас о том, что Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ______ календарных дней с «___» ____________ 20___ г. по «___» ____________ 20___ г. включительно.

Оплата отпуска будет произведена не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

___________________________________________________________________________
Уведомление получил(а)___________________________________

Дата получения: «___» ____________ 20___ г.

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: уведомление о начале отпуска

менеджеру по продажам Беловой Анне Сергеевне

УВЕДОМЛЕНИЕ

о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска

г. Краснодар21 октября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Южный двор» в соответствии с частью третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации и графиком отпусков на 2026 год уведомляет Вас о том, что Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 9 ноября 2026 г. по 22 ноября 2026 г. включительно.

Оплата отпуска будет произведена не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

Специалист по кадрам_______________Лисицына О. Н.
Уведомление получил(а)_______________Белова А. С.

Дата получения: «___» ____________ 20___ г.

Когда составляется уведомление

Отпуск предоставляется по графику отпусков, который утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). О конкретной дате начала отпуска работника дополнительно извещают под подпись не позднее чем за две недели.

Если работник хочет перенести отпуск, он пишет заявление о переносе, а перенос согласуется с работодателем (ст. 124 ТК РФ).

Как заполнить

Укажите период отпуска по графику. Дату окончания рассчитайте с учётом нерабочих праздничных дней — они в отпуск не входят и продлевают его.

Вручите уведомление под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска. Подписанный экземпляр храните у себя.

Правовая основа

  • ч. 3 ст. 123 ТК РФ — извещение о времени начала отпуска не позднее чем за две недели
  • ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ — график отпусков
  • ч. 9 ст. 136 ТК РФ — оплата отпуска не позднее чем за три дня до его начала
  • ст. 120 ТК РФ — нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются в число календарных дней отпуска
  • ст. 124 ТК РФ — перенос отпуска

Официальные источники

Частые вопросы

Можно ли уведомить по электронной почте?

Закон требует извещения под подпись. Если у работодателя введён электронный кадровый документооборот по ст. 22.1–22.3 ТК РФ, уведомление можно оформить в электронном виде; иначе — на бумаге с подписью работника.

Нужно ли уведомление, если отпуск не по графику, а по заявлению работника?

Нет. Если отпуск предоставляется по заявлению работника вне графика, дату он предлагает сам, а работодатель согласует её.

Похожие документы

Пригодится

Текст сверен с официальными источниками 21.10.2026.