Главная › Работодателю

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец 2026

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в день отсутствия, указывая точное время, и подписывают два-три сотрудника. Прогул — это отсутствие без уважительных причин весь рабочий день или более четырёх часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); акт — главное доказательство такого отсутствия.

Основание: подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 192, 193 ТК РФ, ст. 91 ТК РФ Сверено с официальными источниками 22.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Организация
Работник и отсутствие
Комиссия
Можно оставить пустым
Можно оставить пустым

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________

АКТ

об отсутствии работника на рабочем месте

г. ______________________________23 октября 2026 г.

Время составления: ______________________________

Мы, нижеподписавшиеся, ______________________________ ______________________________, ______________________________ ______________________________, составили настоящий акт о нижеследующем.

«___» ____________ 20___ г. работник ______________________________ (______________________________) отсутствовал(а) на рабочем месте (______________________________) ______________________________.

О причинах отсутствия на момент составления акта работник не сообщил(а), документов, подтверждающих уважительность причин, не представлено.

Подписи лиц, составивших акт:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

С актом ознакомлен(а): ________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: акт об отсутствии на рабочем месте

ООО «Альфа-Сервис»

АКТ

об отсутствии работника на рабочем месте

г. Краснодар14 октября 2026 г.

Время составления: 18:10

Мы, нижеподписавшиеся, начальник склада Петров И. И., специалист по кадрам Орлова Е. В., кладовщик Сидоров П. А., составили настоящий акт о нижеследующем.

14 октября 2026 г. работник Тарасов Олег Николаевич (кладовщик склада № 2) отсутствовал(а) на рабочем месте (склад № 2, ул. Северная, 12) с 09:00 до 18:00 (весь рабочий день).

О причинах отсутствия на момент составления акта работник не сообщил(а), документов, подтверждающих уважительность причин, не представлено.

Подписи лиц, составивших акт:

Начальник склада_______________Петров И. И.
Специалист по кадрам_______________Орлова Е. В.
Кладовщик_______________Сидоров П. А.

С актом ознакомлен(а): ________________ / Тарасов О. Н. «___» ____________ 20___ г.

Когда и как составлять акт

Составляйте акт в день отсутствия, лучше в конце рабочего дня, с точным временем. Если работник отсутствует несколько дней, акт составляют за каждый день.

Подписывают два-три сотрудника, которые сами видели отсутствие, — обычно руководитель подразделения и коллеги. Отметку об отсутствии ставят и в табеле.

Когда работник появится, ознакомьте его с актом и затребуйте письменное объяснение причин. Уважительной причиной может быть болезнь, авария, вызов в суд — их подтверждают документами.

Правовая основа

  • подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прогул
  • ст. 192, 193 ТК РФ — дисциплинарные взыскания и порядок их применения
  • ст. 91 ТК РФ — учёт рабочего времени

Частые вопросы

Можно ли сразу уволить за прогул по акту?

Нет. Сначала нужно затребовать объяснение, оценить уважительность причин и соблюсти порядок ст. 193 ТК РФ. Увольнение — крайняя мера, суд проверяет её соразмерность проступку.

Сколько человек должны подписать акт?

Закон не устанавливает число; на практике — не менее двух, лучше трёх сотрудников, кроме непосредственного руководителя, чтобы акт нельзя было оспорить как составленный одним заинтересованным лицом.

Похожие документы

Текст сверен с официальными источниками 22.10.2026.