Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку почтой — образец 2026

Если в день увольнения работник не пришёл за трудовой книжкой или отказался её получить, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Основание: ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 234 ТК РФ Сверено с официальными источниками 23.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно

Уведомление направляют в день увольнения, если работник отсутствует, или в день отказа от получения. Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

______________________________
______________________________

Исх. № ______________________________ от 23 октября 2026 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уведомляем, что ______________________________. В день увольнения вы отсутствовали на работе (отказались от получения трудовой книжки), в связи с чем выдать вам трудовую книжку не представилось возможным.

В соответствии с частью 6 статьи 84.1 ТК РФ просим вас явиться за трудовой книжкой в отдел кадров ______________________________ по адресу: ______________________________, ______________________________, или дать письменное согласие на её направление по почте, указав адрес.

Со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Другие документы, связанные с работой, и окончательный расчёт будут выданы (перечислены) вам в установленном порядке.

Форма согласия: «Я, ___________________, даю согласие на направление моей трудовой книжки по почте по адресу: ______________________. Дата, подпись».

______________________________

_______________

______________________________

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF

Образец заполнения: уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Соколову Денису Андреевичу
350020, г. Краснодар, ул. Северная, д. 300, кв. 9

Исх. № 214 от 23 октября 2026 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уведомляем, что 23.10.2026 трудовой договор с вами расторгнут по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), приказ № 51-к от 23.10.2026. В день увольнения вы отсутствовали на работе (отказались от получения трудовой книжки), в связи с чем выдать вам трудовую книжку не представилось возможным.

В соответствии с частью 6 статьи 84.1 ТК РФ просим вас явиться за трудовой книжкой в отдел кадров ООО «Альфа-Сервис» по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 50, офис 12, тел. +7 861 200-00-00, по будням с 9:00 до 18:00, или дать письменное согласие на её направление по почте, указав адрес.

Генеральный директор

_______________

Смирнов А. В.

Что делать дальше

Храните трудовую книжку в отделе кадров до востребования. Получив согласие, отправьте книжку ценным письмом с описью вложения.

Уведомление не нужно, если работник перешёл на электронную трудовую книжку — тогда ему выдают сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).

Правовая основа

ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ — уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
ст. 234 ТК РФ — ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

Официальные источники

Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1 (КонсультантПлюс)

Частые вопросы

Что если работник не ответил?

Храните книжку. По письменному обращению работника её выдают не позднее трёх рабочих дней.

Нужно ли повторять уведомление?

Нет, достаточно одного уведомления, направленного в день увольнения.

Можно ли отправить книжку без согласия?

Нет, пересылать трудовую книжку по почте можно только с письменного согласия работника.