Главная › Работа

Служебная записка — образец и бланк 2026

Служебная записка — внутренний документ, которым работник сообщает руководителю о проблеме, событии или предлагает решение. Единой формы закон не устанавливает; в записке указывают адресата, автора, тему, суть вопроса и конкретную просьбу, дату и подпись.

Кому
В дательном падеже
В дательном падеже
От кого
В родительном падеже
В родительном падеже
Записка
Можно оставить пустым
Начните с «о»: о нарушении трудовой дисциплины
Можно оставить пустым

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________
______________________________
______________________________
от ______________________________
______________________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

______________________________

____________________________________________________________.

____________________________________________________________.

18 октября 2026 г.

______________ / ______________________________

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: служебная записка

Генеральному директору
ООО «Альфа-Сервис»
Громову В. А.
от начальника отдела логистики
Борисова Алексея Николаевича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о приобретении оргтехники

В отделе логистики вышли из строя два принтера (инв. № 0412 и 0415); ремонт нецелесообразен по заключению IT-отдела от 14.10.2026. Отсутствие печати замедляет оформление отгрузочных документов.

Прошу согласовать приобретение двух лазерных МФУ общей стоимостью до 60 000 рублей за счёт бюджета отдела на IV квартал.

Приложение: заключение IT-отдела на 1 л., коммерческое предложение на 2 л.

17 октября 2026 г.

______________ / Борисов А. Н.

Как написать служебную записку

Структура простая: шапка (кому и от кого), заголовок с темой, факты, вывод и просьба, дата и подпись. Пишите коротко и по делу — одна записка на один вопрос.

В части с фактами указывайте даты, суммы, номера документов, фамилии. В просьбе — конкретное действие и срок.

Распечатайте два экземпляра и попросите зарегистрировать записку в канцелярии или у секретаря — на вашем экземпляре поставят входящий номер.

Служебная или докладная?

Докладную записку обычно пишут непосредственному руководителю о нарушении или выполненной работе, служебную — руководителю другого подразделения или по хозяйственным вопросам. На практике названия часто смешивают, и юридического значения это не имеет.

Правовая основа

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 — требования к оформлению документов
  • ст. 22 ТК РФ — права и обязанности работодателя
  • ст. 192, 193 ТК РФ — порядок применения дисциплинарных взысканий (при записке о нарушении)

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма служебной записки?

Нет. Форму может установить инструкция по делопроизводству организации, иначе записка составляется в свободной форме.

Можно ли отправить служебную записку по электронной почте?

Да, если это принято в организации. Для важных вопросов надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о регистрации или запись в системе электронного документооборота.

Нужно ли писать записку о нарушении коллеги?

Записка о нарушении — основание для работодателя запросить объяснение у работника. Без объяснения или акта об отказе от него дисциплинарное взыскание применить нельзя (ст. 193 ТК РФ).

Похожие документы

Шаблон обновлён 17.10.2026.