Главная › Работодателю

Приказ о сокращении численности или штата работников — образец 2026

Сокращение начинают с приказа руководителя: в нём указывают сокращаемые должности, дату вступления изменений и ответственных за процедуру. Работников предупреждают под подпись не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ), в службу занятости сообщают не позднее чем за два месяца (при массовом сокращении — за три), предлагают все подходящие вакансии.

Основание: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 179 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ Сверено с официальными источниками 23.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно
Ещё 1 обязательное условие
  • Сведения о предстоящем сокращении направляют в службу занятости через портал «Работа России» не позднее чем за два месяца, а при массовом сокращении — за три месяца.
Организация
Сокращение
В винительном падеже
Подписи

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________

ПРИКАЗ № ______________________________

о сокращении штата работников

г. ______________________________23 октября 2026 г.

В связи с ______________________________ ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить из штатного расписания с «___» ____________ 20___ г. следующие должности (штатные единицы):

  • ____________________________________________________________

2. Утвердить и ввести в действие с «___» ____________ 20___ г. изменения в штатное расписание.

3. Назначить ответственной (ответственным) за проведение мероприятий по сокращению ______________________________, которой (которому):

  • не позднее чем за два месяца до увольнения персонально под подпись предупредить работников, занимающих сокращаемые должности, о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ);
  • в течение всего периода предупреждения предлагать работникам все имеющиеся вакантные должности, соответствующие их квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые они могут выполнять с учётом состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • определить работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), и работников, увольнение которых не допускается;
  • не позднее чем за два месяца до начала мероприятий направить сведения в органы службы занятости.

4. Бухгалтерии произвести расчёт с увольняемыми работниками и выплатить выходное пособие и сохраняемый средний заработок в соответствии со статьёй 178 ТК РФ.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

___________________________________________________________________________

С приказом ознакомлены: ________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: приказ о сокращении штата

ООО «Альфа-Сервис»

ПРИКАЗ № 8-ш

о сокращении штата работников

г. Краснодар23 октября 2026 г.

В связи с оптимизацией структуры организации и передачей функций по доставке на аутсорсинг ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить из штатного расписания с 10 января 2027 г. следующие должности (штатные единицы):

  • Отдел логистики — водитель-экспедитор — 3 шт. ед.
  • Отдел логистики — диспетчер — 1 шт. ед.

2. Утвердить и ввести в действие с 10 января 2027 г. изменения в штатное расписание.

3. Назначить ответственной (ответственным) за проведение мероприятий по сокращению начальника отдела кадров Иванову Е. П., которой (которому):

  • не позднее чем за два месяца до увольнения персонально под подпись предупредить работников, занимающих сокращаемые должности, о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ);
  • в течение всего периода предупреждения предлагать работникам все имеющиеся вакантные должности, соответствующие их квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые они могут выполнять с учётом состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • определить работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), и работников, увольнение которых не допускается;
  • не позднее чем за два месяца до начала мероприятий направить сведения в органы службы занятости.

4. Бухгалтерии произвести расчёт с увольняемыми работниками и выплатить выходное пособие и сохраняемый средний заработок в соответствии со статьёй 178 ТК РФ.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор_______________Смирнов А. В.

С приказом ознакомлены: ________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Порядок сокращения

Приказ → уведомления работникам (за 2 месяца) → сведения в службу занятости → предложение вакансий в течение всего периода → увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ → расчёт, выходное пособие.

С письменного согласия работника можно уволить его раньше двух месяцев с выплатой дополнительной компенсации пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Правовая основа

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение численности или штата
  • ст. 179 ТК РФ — преимущественное право на оставление на работе
  • ст. 180 ТК РФ — гарантии и предупреждение за два месяца
  • ст. 178 ТК РФ — выходное пособие
  • ст. 261 ТК РФ — запрет увольнения беременных

Официальные источники

Частые вопросы

Сколько платят при сокращении?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, плюс средний заработок на период трудоустройства — за второй месяц, а по решению службы занятости — и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Кого нельзя сокращать?

Беременных, женщин с детьми до 3 лет, одиноких матерей детей до 14 лет и других лиц по ст. 261 ТК РФ, а также работников на больничном или в отпуске (на день увольнения).

Можно ли сократить единственного сотрудника на должности?

Да, при сокращении штата должность исключается полностью; сравнивать квалификацию с другими работниками не нужно, если других таких должностей нет.

Похожие документы

Текст сверен с официальными источниками 23.10.2026.