Главная › Работодателю

Уведомление работника о сокращении численности или штата — образец 2026

О предстоящем увольнении по сокращению работодатель предупреждает работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ) и предлагает ему имеющиеся вакансии (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Основание: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ Сверено с официальными источниками 21.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно
Ещё 4 обязательных условия
  • Вакансии нужно предлагать в течение всего срока предупреждения, в том числе появившиеся позже, — все, которые работник может выполнять по квалификации и здоровью, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  • По сокращению нельзя уволить беременную женщину (ст. 261 ТК РФ) и работника в период его временной нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ); есть и другие защищённые категории — проверьте ст. 261 ТК РФ.
  • {'О сокращении сообщают в органы службы занятости (ч. 4 ст. 53 Федерального закона № 565-ФЗ)': 'организация — не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели, при возможном массовом увольнении — не позднее чем за три месяца; об изменении или отмене решения — в течение трёх рабочих дней. При наличии профсоюза сообщают и его выборному органу (ст. 82 ТК РФ).'}
  • Работодатель — индивидуальный предприниматель может предусмотреть в трудовом договоре иные сроки предупреждения и размер выходного пособия (ст. 307 ТК РФ). Если в договоре таких условий нет, ориентируйтесь на общие правила ст. 178, 180 ТК РФ.
Работодатель
Работник
Сокращение
Можно оставить пустым

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников

г. ______________________________23 октября 2026 г.

______________________________ уведомляет Вас о том, что в связи с сокращением штата работников занимаемая Вами должность «______________________________» подлежит сокращению. Трудовой договор с Вами будет расторгнут «___» ____________ 20___ г. по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вакантных должностей (работы), соответствующих Вашей квалификации, а также вакантных нижестоящих должностей (нижеоплачиваемой работы), которые Вы могли бы выполнять с учётом состояния здоровья, в настоящее время нет. При их появлении до дня увольнения они будут Вам предложены (часть третья статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (часть третья статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации).

При увольнении Вам будут выплачены выходное пособие и предоставлены гарантии, предусмотренные статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

___________________________________________________________________________
Уведомление получил(а)___________________________________

Дата получения: «___» ____________ 20___ г.

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: уведомление о сокращении численности или штата

менеджеру по продажам Беловой Анне Сергеевне

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников

г. Краснодар21 октября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Южный двор» уведомляет Вас о том, что в связи с сокращением штата работников (приказ от 20.10.2026 № 15-к) занимаемая Вами должность «менеджер по продажам отдела продаж» подлежит сокращению. Трудовой договор с Вами будет расторгнут 22 декабря 2026 г. по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей статьи 81 и частью первой статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации Вам предлагаются следующие вакантные должности (работа), которые Вы можете выполнять с учётом Вашей квалификации и состояния здоровья: кассир (оклад 32 000 руб.); кладовщик (оклад 35 000 руб.). О согласии на перевод просим сообщить в письменной форме.

С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (часть третья статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации).

При увольнении Вам будут выплачены выходное пособие и предоставлены гарантии, предусмотренные статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор_______________Морозов И. В.
Уведомление получил(а)_______________Белова А. С.

Дата получения: «___» ____________ 20___ г.

Когда составляется уведомление

Работодатель решил сократить должность (штат) или число работников на одинаковых должностях (численность). После приказа о сокращении каждого увольняемого работника предупреждают отдельным уведомлением не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

При сокращении численности сначала определяют, кого оставить: преимущество у работников с более высокой производительностью труда и квалификацией, а при равных показателях — у категорий из ст. 179 ТК РФ.

Как заполнить

В поле «Кому» напишите должность и ФИО работника в дательном падеже. Дату увольнения выбирайте не ранее чем через два полных месяца после вручения уведомления.

Перечислите все вакансии, которые работник может выполнять по квалификации и здоровью, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые. Если их нет — так и укажите; при появлении вакансий до увольнения предложите их отдельным письменным предложением.

Вручите уведомление лично и получите подпись с датой. Второй экземпляр с подписью работника храните у себя.

Правовая основа

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — расторжение договора в связи с сокращением численности или штата
  • ч. 3 ст. 81 ТК РФ — обязанность предложить другую имеющуюся работу (вакансии)
  • ст. 180 ТК РФ — предупреждение не менее чем за два месяца, досрочное увольнение с компенсацией
  • ст. 178 ТК РФ — выходное пособие и сохранение среднего заработка
  • ст. 179 ТК РФ — преимущественное право на оставление на работе
  • ст. 82 ТК РФ — сообщение выборному органу первичной профсоюзной организации
  • ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК РФ — запреты на увольнение
  • ст. 307 ТК РФ — особенности для работодателей — физических лиц
  • ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» — сведения в органы службы занятости

Официальные источники

Частые вопросы

Можно ли уволить раньше двух месяцев?

Только с письменного согласия работника и с выплатой дополнительной компенсации пропорционально оставшемуся сроку предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Что положено работнику при увольнении по сокращению?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства в пределах сроков ст. 178 ТК РФ.

Что делать, если работник отказывается расписаться?

Зачитайте уведомление в присутствии двух свидетелей и составьте акт об отказе от подписи с датой и подписями свидетелей. Акт подтверждает, когда работник был предупреждён.

Похожие документы

Текст сверен с официальными источниками 21.10.2026.