Главная › Работа

Заявление работодателю о смене фамилии (изменении персональных данных) — образец 2026

После смены фамилии работник сообщает об этом работодателю письменно и прикладывает копию свидетельства о браке (расторжении брака, перемене имени) и нового паспорта. Работодатель издаёт приказ об изменении персональных данных, вносит изменения в личную карточку Т-2 и передаёт сведения в Социальный фонд России.

Основание: п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 88 ТК РФ, ст. 66.1 ТК РФ, Порядок ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н) Сверено с официальными источниками 23.10.2026

Нужен пустой бланк? Word · PDF. Образец заполнения: Word · PDF. Или заполните форму ниже — документ соберётся сам.

Важно
Кому
В дательном падеже
В дательном падеже
От кого
В родительном падеже
В родительном падеже; старую фамилию — в скобках
Изменения

Пустые поля останутся линиями — их можно заполнить от руки.

______________________________
______________________________
______________________________
от ______________________________
______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с изменением фамилии с «______________________________» на «______________________________» на основании: ______________________________ прошу внести соответствующие изменения в мои персональные данные, личную карточку, сведения о трудовой деятельности, а также в другие кадровые и бухгалтерские документы.

Мои новые паспортные данные: ______________________________.

Приложение: копия документа о перемене фамилии; копия нового паспорта.

23 октября 2026 г.

______________ / ______________________________

Бланк и образец заполнения

Пустой бланк, Word Пустой бланк, PDF Образец, Word Образец, PDF
Образец заполнения: заявление о смене фамилии работодателю

Генеральному директору
ООО «Альфа-Сервис»
Громову В. А.
от бухгалтера
Петровой (Ивановой) Марии Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с изменением фамилии с «Иванова» на «Петрова» на основании: свидетельство о заключении брака от 05.10.2026 № I-ВО 654321 прошу внести соответствующие изменения в мои персональные данные, личную карточку, сведения о трудовой деятельности, а также в другие кадровые и бухгалтерские документы.

Мои новые паспортные данные: паспорт 4520 112233, выдан ГУ МВД России по г. Москве 15.10.2026.

Приложение: копия документа о перемене фамилии; копия нового паспорта.

23 октября 2026 г.

______________ / Петрова М. С.

Что ещё сделать

Сообщите новую фамилию в банк, где получаете зарплату, — иначе зачисление может не пройти. СНИЛС менять не нужно, данные в Социальном фонде обновит работодатель.

Если вы получаете стандартный или имущественный вычет через работодателя, обновите сведения в бухгалтерии.

Правовая основа

  • п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 88 ТК РФ — обработка персональных данных работника
  • ст. 66.1 ТК РФ — сведения о трудовой деятельности
  • Порядок ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н) — изменение сведений о работнике

Официальные источники

Частые вопросы

Сколько времени на то, чтобы сообщить работодателю?

Конкретный срок законом не установлен, но сделать это лучше сразу после получения нового паспорта.

Нужно ли переподписывать трудовой договор?

Нет. Работодатель может оформить приказ и при необходимости дополнительное соглашение с новыми данными.

Нужно ли менять диплом?

Нет, документы об образовании на прежнюю фамилию действительны вместе со свидетельством о браке.

Похожие документы

Текст сверен с официальными источниками 23.10.2026.